プライバシーポリシー
株式会社AMELIE’S（以下「当社」）は、本サイトへのお問い合わせ等を通じて取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．事業者情報
会社名：株式会社AMELIE’S
代表取締役：板木 歩紗
所在地（地域表記）：福岡県福岡市東区香椎照葉
当社の住所の詳細その他、保有個人データに関して法令により本人が知り得る状態に置くべき事項については、下記窓口へのお申し出に応じて遅滞なくご案内します。
2．取得する情報
当社は、お問い合わせの際に入力・提供された氏名、会社名・施設名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他の情報を取得します。実際に取得する項目はフォームの入力項目およびご本人が提供する内容によります。ご相談に不要な患者様等の個人情報や機微な情報の入力はお控えください。
3．利用目的
- お問い合わせへの回答およびご本人確認のため
- ご相談への対応、必要な資料の送付、ご依頼に関する提案・お見積もりのため
- 上記に関連する連絡、対応履歴の管理のため
- 不正利用への対応、法令上必要な対応のため
上記目的の範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
4．Yoom・kintoneの利用と取扱いの委託
当社は、お問い合わせの受付にYoomを利用し、受け付けた情報をkintoneに保管・管理します。これらの外部サービス等を利用する際は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。当社は、委託先の取扱条件等を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
5．第三者提供
当社は、法令に基づく場合その他法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。なお、利用目的の達成に必要な範囲で行う取扱いの委託は、法令上の第三者提供に当たらない場合があります。
6．安全管理・保存期間
当社は、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、個人情報を取り扱う担当者・アクセス権限の管理、認証情報の管理、利用サービスの設定確認等、取扱状況に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。詳細については、安全管理に支障を及ぼさない範囲で、下記窓口へのお申し出に応じて遅滞なくご案内します。
個人情報は利用目的の達成に必要な期間保管し、保存の必要がなくなった場合には、法令上の保存義務等を踏まえ、適切に削除または廃棄します。
7．開示等の請求・お問い合わせ
ご本人または適法な代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合は、ご本人確認等を行ったうえで、法令に従って対応します。お申し出の内容に応じた手続および本人確認方法をご案内します。本人確認書類の画像等は、当社から案内する前にフォームへ添付しないでください。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談、住所の詳細の照会、開示等のご請求は、以下のお問い合わせフォームからお知らせください。
8．本方針の見直し
当社は、法令や個人情報の取扱状況の変化に応じて本方針を見直し、変更した場合は本ページに掲載します。法令上ご本人への通知や同意の取得が必要な場合は、適切に対応します。